ARCA lanzó un generador automático de recibos de sueldo para el personal doméstico y dejó abierta la posibilidad de editar cada importe

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) incorporó una nueva funcionalidad dentro del sistema Personal de Casas Particulares, orientada a simplificar la confección mensual del recibo de sueldo del personal doméstico registrado. La herramienta, bautizada Recibo Asistido, genera en forma automática la liquidación correspondiente a cada vínculo laboral inscripto en el régimen especial, a partir de los datos que el propio organismo tiene cargados y de las pautas que fija la normativa laboral vigente para cada caso (ARCA).

Vamos a los números. La operatoria exige al empleador ingresar al sitio oficial de ARCA con Clave Fiscal nivel 2 o superior, seleccionar al trabajador y elegir la opción Generar recibo de sueldo. A partir de allí, el sistema solicita la indicación del período a liquidar, la modalidad de contratación, la remuneración y la cantidad de horas trabajadas en el mes. Con esos parámetros, calcula por sí mismo los conceptos que integran el recibo y los presenta en pantalla para que sean revisados.

Revisión, corrección y carga de conceptos adicionales

El diseño de la herramienta contempla que el empleador conserve el control final sobre cada importe. Por cada concepto calculado, el sistema ofrece la posibilidad de aceptarlo, rechazarlo o editarlo. En caso de rechazo, la plataforma permite ingresar manualmente el valor que el empleador considere correcto y, además, sumar conceptos adicionales a través de un menú con opciones predefinidas, lo que reduce la posibilidad de omisiones en la liquidación.

“La asistencia del sistema no libera al empleador de la obligación de verificar y corregir los importes cuando corresponda, ni de informar todos los conceptos que integran la liquidación. La responsabilidad sigue siendo del empleador.”Sebastián Domínguez, tributarista

La aclaración del especialista resulta relevante porque, si bien la automatización cubre una parte significativa del trabajo administrativo, la liquidación definitiva sigue dependiendo de la validación del empleador. En la práctica, esto significa que un error en los datos cargados inicialmente —por ejemplo, en las horas registradas o si previamente registradas— puede trasladarse al recibo si el usuario no revisa cada renglón antes de confirmar.

La medida se inscribe en un proceso más amplio. Desde el 1 de junio de este año rige la obligatoriedad del recibo de sueldo electrónico para los trabajadores registrados (ARCA). Con el Recibo Asistido, el organismo extiende esa lógica al personal de casas particulares, un sector históricamente atravesado por la informalidad, y apunta a reemplazar de manera progresiva el soporte en papel, al tiempo que busca ordenar la registración de las categorías y de los aportes correspondientes.

• Ingreso al sitio de ARCA con Clave Fiscal nivel 2 o superior.
• Selección del trabajador dentro del servicio Personal de Casas Particulares.
• Elección de la opción Generar recibo de sueldo.
• Carga del período, la modalidad, la remuneración y las horas trabajadas.
• Revisión de los conceptos calculados en forma automática.
• Aceptación, rechazo o edición de cada importe, con la posibilidad de sumar conceptos adicionales desde un menú predefinido.

En comparación con el año anterior, cuando la confección del recibo quedaba exclusivamente a cargo del empleador o de su estudios contable, la nueva funcionalidad introduce un cambio de fondo: la administración central ahora ofrece un punto de partida estandarizado, lo que podría reducir tanto los tiempos de liquidación como las asimetrías en el cumplimiento del criterio laboral entre los distintos hogares que contratan personal doméstico.

El indicador a seguir en las próximas semanas es el nivel de adopción de la herramienta por parte de los empleadores registrados en el régimen y la cantidad de liquidaciones que se confirmen efectivamente a través del sistema, datos que ARCA podría difundir para evaluar el alcance de la medida.